Spécialiste en soutien au recrutement - Poste temporaire 6 mois

Nous recherchons un(e) Spécialiste du soutien au recrutement motivé(e) pour soutenir l’ensemble du processus d’intégration des candidats dans le secteur aérien. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de recrutement, formation et ressources humaines pour transformer les candidats en employés qualifiés.

Principales responsabilités :

• Gérer et maintenir l’intégration des candidats afin d’appuyer les échéanciers pour les changements aux exigences en matière de dotation et d’inscription efficace.
• Suivre, surveiller et traiter la documentation relative aux nouveaux candidats en temps opportun et avec précision.
• Effectuer des vérifications des antécédents et des références pour s’assurer de la conformité aux exigences d’emploi.
• Coordonner les dates d’entrée en fonction pour le poste d’agent pré-accrédité à temps partiel et offrir un emploi aux candidats qui manifestent de l’intérêt pour le poste.
• Assurer la liaison avec les bureaux d’administration des permis aéroportuaires locaux pour confirmer les nouvelles autorisations de sécurité et faire le suivi des résultats pour les rapports de situation.
• Coordonner l’inscription à la formation des FOS en veillant à ce que les cours répondent aux besoins du client.
• Effectuer des tâches d’intégration pour les nouveaux employés en créant des dossiers d’identification et en distribuant des trousses d’embauche et des documents de paie.
• Travailler avec l’équipe de recrutement à l’analyse des chiffres, des statistiques et des tendances du recrutement interne, comme les taux de demande, les taux de réussite des candidats et les taux de retrait des candidats.
• Collaborer avec l’équipe des Ressources humaines pour s’assurer que les candidats disposent de tous les documents et renseignements nécessaires avant de passer au statut d’employé.
• Faciliter le transfert des documents de recrutement aux Ressources humaines pour le dossier personnel de l’employé.
• Planifier les entrevues; superviser la préparation des questions d’entrevue et d’autres documents d’embauche et de sélection. 
• Soutenir la coordination et la mise en œuvre des salons de l’emploi et des événements de recrutement afin d’attirer et de mobiliser des candidats qualifiés. 
• Veiller au respect des systèmes, des processus et des politiques à l’appui de la vision et des programmes de l’organisation.
• Effectuer le tri des candidatures et sélectionner les candidats qualifiés, au besoin.
• Participer au processus d’entrevue, en assistant et en menant des entrevues avec les gestionnaires, directeurs et autres parties prenantes, lorsque requis.
• Travailler en collaboration avec l’équipe de recrutement afin d’assurer le suivi des activités de recrutement des agents de présélection et de leur progression.

Éducation

• Au moins 1 à 3 ans d’expérience dans le processus complet de recrutement et d’intégration.
• Au moins un diplôme d’études secondaires ou une expérience de travail équivalente. 
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Connaissances, compétences et capacités

• Capacité manifeste d’élaborer et de mettre en œuvre des plans d’action qui permettent d’atteindre les objectifs.
• Excellentes compétences organisationnelles en matière de planification et capacité d’établir des priorités et de respecter les échéances.
• Excellent souci du détail, aptitude à communiquer et capacité d’adaptation.
• Capacité de travailler sous pression et de gérer des situations stressantes.
• Solide engagement envers le travail d’équipe.
• Nécessite une orientation modérée pour accomplir des tâches plus complexes; capacité d’accomplir des tâches de routine avec peu ou pas de supervision.
• Compréhension de l’industrie du contrôle de la sûreté aérienne.
• Compréhension des processus administratifs liés au recrutement et capacité manifeste de travailler dans un environnement axé sur la réglementation et la conformité.

Conditions de travail

• De 0 à 5 % des fonctions de ce poste comportent des déplacements au Canada.
• Ce poste est actuellement offert en télétravail.
• Les exigences physiques comprennent, sans s’y limiter, la capacité de rester assis pendant des périodes prolongées, et d’utiliser longuement un appareil informatique ou électronique.
• Capacité de se concentrer mentalement et pendant des périodes prolongées.
• Capacité d’animer des séances en personne qui exigent de se tenir debout, de s’asseoir, de marcher, de parler et de diriger la participation de petits groupes (de 3 à 4 personnes) ou de grands groupes (de 20 à 50 personnes) pendant les heures normales de bureau, sur plusieurs jours.
• Capacité manifeste de travailler à distance avec peu ou pas de supervision.
• Capacité de travailler dans un bureau à distance, avec la capacité d’utiliser des plateformes vidéo de clavardage (p. ex., MS Teams).
• Il faut travailler près des autres. Capacité de partager le même espace de travail et de travailler avec des personnes de divers niveaux organisationnels, divisions, services et emplacements géographiques.
• Aucun horaire fixe; il pourrait être nécessaire de travailler ou de voyager en dehors des heures normales de travail.
• Les heures supplémentaires peuvent être contrôlées, mais elles peuvent être nécessaires selon les besoins du programme.
• Capacité de travailler avec peu ou pas de supervision directe sur les tâches de routine.
• Échelle Salariale: $25.00 - $30.00

Avantages :

• Hybride (1 jour au bureau)
• Opportunité de contribuer au recrutement dans le secteur aérien et de développer vos compétences.
• Posibilité de prolongation de contrat 

Détails de l’emploi :

• Type d’emploi : Temporaire
• Emplacements : Toronto, ON

Si vous êtes prêt à retrousser vos manches et à vous lancer dans une carrière passionnante, nous voulons vous entendre ! Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et participer à un processus de recrutement efficace ! 

Statut du poste à pourvoir : cette offre concerne un poste actuellement vacant au sein de l'entreprise.

Aucun outil d'intelligence artificielle (IA) n'est utilisé dans le cadre de la présélection, de l'évaluation ou de la sélection des candidats à ce poste.