Adjoint(e) à la charge de projets Montréal-Est

La Division de Signalisation Routière de GardaWorld est présentement à la recherche de candidats pour combler le poste d’adjoint(e) à la charge de projets à Montréal Est.

Description générale :

À titre d’adjoint(e) à la charge de projets, vous serez responsables de piloter plusieurs mandats de secrétariat et de travaux à caractère administratif en lien avec les ressources humaines, financières et matérielles. Conformément aux lois, règlements et convention collective régissant l’industrie de la signalisation routière, vous effectuerez diverses tâches de soutient opérationnels à la fois pour l’ensemble des opérations de la province de Québec et localement pour la succursale de Signalisation de Montréal-Est.

Tâches et responsabilités principales :

• • Interpréter et saisir les données pertinentes relative aux bons de travail, facturation et PO; 
  • Vérification des états de comptes;
  • Gère avec diligence le classement électronique des fichiers qui lui sont transmis;
  • Impression des documents reçus par courriel des chargés de projets et transmission aux personnes concernées ;     
  • Vérification mensuelle de la validité des détenteurs de permis de conduire auprès de la SAAQ et relayer l’information aux responsables opérationnels concernés;
  • Commande des dossiers de conduite des conducteurs de véhicules lourds auprès de la SAAQ et suivi des dossiers de conduite employés;
  • Vérification de la validité des cartes de compétences des travailleurs relayer l’information aux responsables opérationnels concernés;
  • Suivi des sommes dues relatives aux cartes de compétences;
  • Suivi d’inventaire et distribution d’uniformes et d’équipements de travail;
  • Traitement des informations financières relatives aux dépenses, la facturation et la saisie des heures de travail ;
  • Toute autre tâche requise liée aux exigences au poste ;

Compétences et qualités recherchées :

• • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou toute autre discipline pertinente (un atout) ;
  • Expérience de travail au sein de l’industrie de la signalisation, de la construction ou du transport (un atout) ;
  • Avoir au moins 6 mois d’expérience dans un domaine similaire (obligatoire) ;
  • Faire preuve de polyvalence, d’autonomie, rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe ;
  • Capacités analytiques, résolution de problèmes et prise de décision ;

Ce que nous offrons :

• • La chance de faire partie d’une entreprise internationale pour qui l’employé est au cœur du développement ;
  • Salaire de 22$/h ;
  • 40 heures semaine du lundi au vendredi 8h-17h ;
  • Formation + équipement nécessaire pour le poste ;
  • Assurance collective après 3mois ;

SIGQC