Adjoint(e) administratif(tive)

Unité d’affaire:  Corporatif

Domaine de carrière:  Administration – Affaires juridiques

Lieu de travail:  Ville St-Laurent, Québec, CA

GardaWorld est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(tive) motivé, dynamique et autonome qui s’intégrera aux équipes des Affaires juridiques à son siège social mondial situé à Ville St-Laurent. Si vous cherchez un nouveau défi et que la contribution combinée au plaisir partagé au sein d’une équipe sont des éléments que vous recherchez pour votre futur emploi, ce poste est pour vous! 

Description du poste

Relevant de la Cheffe nationale – Droit du travail et de l’emploi – Canada, vos tâches consisteront notamment à :

• Gérer deux (2) boîtes de courriels et le courrier (dater, scanner, renommer, classer)
• Coordonner les envois par huissier, Xpresspost et Purolator
• Gérer les tableaux de suivis (litiges, réclamations, constats, rapports mensuels, NDA)
• Faire les réquisitions et envois de chèques
• Gérer le calendrier des délais et le classement des dossiers
• Gérer les constats d’infractions (réception, scan, plaidoyer, réémission, suivi, etc.)
• Gérer les demandes auprès du département des TI
• Rédiger et mettre en page des documents
• Communiquer avec les partenaires d’affaires interne et externe dont différents départements des tribunaux judiciaires et administratifs

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales (DEC)
• Une (1) à quatre (4) années d’expérience pertinente dans un département légal ou équivalent

• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale et ce, que ce soit en anglais et en français, considérant que le poste nécessite des interactions quotidiennes avec les équipes nationales

• Flexibilité pour le télétravail après intégration complète

Compétences requises

• Habileté à travailler dans un environnement au rythme rapide et à affronter des besoins changeants
• Excellente communication et habiletés à collaborer avec des partenaires d’affaires
• Habilité à organiser et à effectuer les tâches de manière autonome
• Rigueur et minutie
• Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression pour respecter les délais

Avantages

• Poste permanent à temps plein
• Équipe qui mise sur le développement professionnel
• Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme
• Avantages sociaux complets et concurrentiels
• Nouveau siège social attrayant (cafétéria, salle d’entrainement et stationnement)
• Environnement de travail dynamique

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