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Adjoint administratif

Unité d’affaire:  Services de sécurité
Domaine de carrière:  Signalisation routière
Lieu de travail: 

Montréal, Québec, CA

Adjoint adminstratif: soutien aux formations et recrutement

Si vous êtes à la recherche d'un rôle clé dans le processus d’intégration et de maintien des compétences des employés en signalisation routière. L'adjoint administratif Soutien aux formations et au recrutement est responsable d’assurer la gestion complète des inscriptions, des suivis et de la coordination des formations obligatoires, dans un environnement dynamique à haut volume. 

 

  Qu'est-ce que vous y gagnez dans le rôle d'Adjoint adminstratif: soutien aux formations et recrutement?

  • Salaire horaire de 20 à 23$ selon l'expérience
  • Formation continue payée par GardaWorld
  • un environnement de collaboration
  • Activités d'équipe
  • Opportunités de croissance au sein de GardaWorld

 

Principales responsabilités 

  • Procéder aux inscriptions des candidats aux formations de certification AQTR dans le cadre du processus de recrutement  
  • Effectuer les rappels (téléphoniques et par courriel) aux candidats concernant leurs plages de formation  
  • Assurer l’inscription des nouveaux employés aux formations d’accueil en santé et sécurité (en ligne) préalables à l’embauche  
  • Collaborer avec les gestionnaires afin d'assurer les suivis nécessaires en matière de certifications et de formations
  • Remplir et vider les camions
  • Coordonner l’inscription des nouveaux employés aux formations obligatoires de l’ASP Construction 
  • Planifier et organiser les renouvellements de certifications des signaleurs routiers en poste  
  • Assurer la transmission des informations de facturation aux comptes payables  

 

Qualifications requises pour devenir un Adjoint adminstratif: soutien aux formations et recrutement ?

  • Excellente capacité d’organisation et rigueur dans les suivis  

  • Aptitude à gérer un volume élevé de dossiers simultanément  

  • Approche méthodique et souci du détail  

  • Aisance avec les outils de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, etc.)  

  • Bonnes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit  

  • Capacité à accompagner et soutenir une clientèle variée dans un contexte opérationnel 

  • Expérience en coordination de formations ou en soutien administratif RH ( atout)

 

Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi et le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

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