Agent(e) administratif aux opérations

Prêt(e) à faire partie de la grande équipe GardaWorld?

GardaWorld est à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif aux opérations pour joindre notre équipe à Montréal.

En tant qu’Agent(e) administratif aux opérations, vous jouerez un rôle de soutien essentiel à l’équipe opérationnelle en assurant le suivi et le traitement efficace des demandes administratives, dont les ajustements de paie liés aux dossiers des employés. Plus précisément vos responsabilités seront :

Vos responsabilités :

• Gérer et traiter les demandes reçues via les boîtes courriels d’ajustement de paies et BSP;
• Effectuer les ajustements de paie requis dans les dossiers des employés en collaboration avec le département de paie;
• Traiter les courriels liés au Bureau de la sécurité privée et mettre à jour les permis valide dans le système;
• Produire un rapport sur l’état des permis BSP des employés en région et transmettre par courriel la liste des permis arrivant à échéance;
• Valider les heures travaillées des employés pour la paie via un logiciel;
• Traiter les primes de référencement en collaboration avec le département de la paie;
• Toute autre tâche connexe;

Profil recherché :

• Expérience en administration ou domaine connexe (un atout);
• Excellente organisation et capacité à gérer les priorités;
• Esprit d’équipe, autonomie, souci du détail et précision dans le travail;
• Bonne maîtrise de la Suite Office

Ce que nous offrons :

• Poste permanent à temps plein
• Salaire de 40 000 $ à 45 000 $
• Assurance collective
• REER collectif