Coordinateur, Communications mondiales

Le coordinateur des Communications mondiales participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de communication efficaces afin d'améliorer la communication interne et externe de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration et soutiendrez les professionnels en communication et les différents départements pour créer un contenu engageant, gérer les canaux de communication et contribuer à la réalisation des objectifs de communication de l'entreprise.

Responsabilités :

Coordination des communications internes : Aider à maintenir les canaux de communication interne, tels que l'intranet, les TVs, les infolettres par courriel et les réunions du personnel. Soutenir la mise en page, la conception et la rédaction. Aider à coordonner la distribution de mises à jour, d'annonces et d'informations importantes aux membres du personnel.

Coordination des outils et des processus : Assurer la promotion et la mise en œuvre des méthodes de travail au sein du département des Communications mondiales, en automatisant ou en programmant des outils afin de soutenir l'organisation et l'alignement des priorités établies pour l'équipe.

Soutien à la coordination d'événements : Aider à la planification et à l'exécution de certains événements clés gérés par l'équipe des Communications mondiales, notamment des conférences, des ateliers et des salons professionnels. Aider à coordonner la logistique, gérer les invitations et fournir un soutien sur place pendant les événements.

Veille médiatique, suivi et rapports : Suivre la couverture médiatique de l'organisation et compiler des rapports sur les médias.

Recherches, analyses et rapports : Contribuer à la production de procédures opérationnelles normalisées, de modèles et de fichiers sources pour le travail de communication et fournir, le cas échéant, des recommandations d'amélioration fondées sur la recherche. Soutenir la haute direction dans l'établissement de rapports et de mesures par rapport aux objectifs et résultats clés (OKR).

Tâches administratives : Fournir un soutien administratif général à l'équipe de communication, notamment en organisant les dossiers et en assurant la centralisation des documents et des versions finales. Gestion de la facturation et du budget et gestion du processus de réception des demandes en triant et en acheminant les demandes de soutien en matière de communication.

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire en communication ou dans un domaine connexe, ou expérience jugée pertinente.
• Expérience d'au moins un an.
• Bilinguisme (anglais et français, à l'oral et à l'écrit).
• Fortes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
• Compréhension de base des principes de communication.
• La connaissance de SharePoint et des outils de marketing par courriel (par exemple, Poppulo, MailChimp, etc.) est un atout.
• Bon communicant ; capable de travailler avec des équipes géographiquement dispersées.
• Créativité et expérience des logiciels de conception graphique, un atout.
• Capacité à travailler en collaboration dans un environnement en constante évolution.
• Excellentes capacités à gérer plusieurs tâches à la fois et en gestion de temps.

Ce que GardaWorld peut vous offrir:

• Salaire compétitif et programme d'avantages sociaux
• Régime complet d'assurances collectives et de REER avec contribution de l’employeur
• Opportunités de développement professionnel, incluant l’accès à des conférences et formations de l'industrie
• Accès à une salle d’entraînement sur site et à une cafétéria offrant des repas variés
• Stationnement gratuit au bureau
• Une équipe collaborative et performante au sein d’une organisation mondiale.