Coordonnateur(rice) administratif(ve)
Montréal, Québec, CA
Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?
GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.
Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et Enquêtes en sécurité. Vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif aux opérations et en contribuant à l’efficacité des activités dans toutes les régions (Est, Centre, Prairies, Pacifique).
Ce que nous offrons :
- Poste à temps plein
- Salaire compétitif
- Assurance collective
- REER collectif
- Rabais corporatifs
- Opportunités de développement professionnel dans un environnement collaboratif
Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif pour les équipes de quatre régions;
- Coordonner l’intégration des nouveaux employés en collaboration avec le département des ressources humaines;
- Organiser les horaires, réunions, événements et formations;
- Suivre les performances des équipes et veiller au respect des politiques de l’entreprise;
- Aider à la résolution des problèmes clients;
- Gérer des projets administratifs et soutenir l’amélioration des procédures;
- Servir de point de contact pour les communications interdépartementales et la coordination avec les clients;
- Soutenir la planification et l’exécution des projets;
- Collaborer à l’intégration de nouveaux contrats et maintenir à jour les dossiers administratifs;
- Gérer la facturation, préparer les factures et effectuer le suivi des paiements;
- Soutenir les processus financiers de fin de mois;
- Effectuer des tâches comptables tel que la gestion des comptes fournisseurs et comptes clients;
- Suivre les heures facturées et surveiller les dépenses par rapport aux prévisions budgétaires;
Profil recherché :
- Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexe
- Expérience en soutien administratif, idéalement dans le domaine de la sécurité.
- Expérience en gestion de projets
- Excellentes compétences en français et en anglais
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Capacité à identifier les problèmes et proposer des solutions
- Bonne maitrise de la suite office (Word, Excel, Outlook, OneNote)
- Des logiciels de comptabilité et systèmes de gestion de la relation clients (CMS HubSpot, Salesforce CRM, Freshsales)
INTQC