Coordonnateur(rice) gestion contractuelle

Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?

GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(rice) gestion contractuelle pour rejoindre équipe de la division de la Signalisation routière à Montréal.

Description générale :

À titre de Coordonnateur(trice) gestion contractuelle, vous serez appelé à travailler étroitement auprès des départements des soumissions, des finances et des réclamations. Relevant de la Direction générale, vous contribuerez activement au processus d’analyse et de soumission de la documentation réglementaire en lien avec les appels d’offres, contrats et devis émis par les entrepreneurs. Vous serez également appelé à effectuer les dénonciations de contrats auprès du maître d’œuvre. Le candidat sera également appelé à coordonner l’archivage et le suivi des divers projets et réclamations.

Ce que vous aurez à faire :

• Rassembler et cordonner la transmission des différents documents exigés par les entrepreneurs lors de l’appel d’offre;
• Coordination administrative des documents de soumissions (centralisation sur la plateforme interne, générer des rapports d’état des soumissions, etc.)
• Gestion de la boîte courriel des diverses demandes liées aux nouveaux contrats;
   Analyse et interprète et identifie les clauses des ententes de service, contrats et bons de commande clients;
• Assembler les documents de réclamations, transmission et suivis sur les dossiers de réclamations;
• Dénonciations des contrats auprès des maîtres d’œuvre
• Conserve et met à jour certains registres et banques de données relatives aux réclamations des projets;
• Rédiger certaines correspondances ;
• Numérisation et archivage des contrats et documents de réclamation;
• Effectuer divers suivis auprès des départements internes et entrepreneurs ;
• Toutes autre tâche connexe lié à la gestion des projets de signalisation.

Votre profil :

• Personne rigoureuse, méthodique et perfectionniste requise ;
• Bonne capacité d’analyse et d’adaptation ;
• Bonne maîtrise du Français écrit et parlé ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel) ;
• Expérience dans l’industrie de la construction (un atout) ;
• Connaissance du Tome V du ministère des Transports (MTQ) (un atout)
   

Ce que nous offrons :

• Contrat temporaire de 14 mois avec possibilité de permanence
• Assurance collective
• REER collectif
• Rabais corporatif

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