Préposé aux archives

Nous embauchons présentement des préposé aux archives pour un horaire de jour  à temps plein pour notre division de Transport de valeurs à Montréal.

(Contrat temporaire de 6 mois)

À propos de GardaWorld: Transport de valeurs

GardaWorld Transport de valeurs est le chef de file des solutions personnalisées et complètes de gestion du numéraire en Amérique du Nord, notamment pour le transport sécurisé, la gestion du numéraire, la gestion de voûtes, les guichets automatiques et les distributrices d'argent comptant. À titre de plus grands manutentionnaires de billets, de monnaies et de chèques au Canada et aux États-Unis, nous gérons et transportons plus de 8 milliards de dollars en valeurs chaque jour pour le compte d'entreprises dans les secteurs financier, commercial, gouvernemental et des entreprises.

Le siège social de GardaWorld Transport de valeurs est situé à Boca Raton en Floride, tandis que celui de sa filiale canadienne est situé à Montréal, au Québec. Notre équipe est composée de plus de 10 000 professionnels en transport de valeurs, ainsi que d'un réseau de succursales et de centres de traitement sécurisés situés stratégiquement à l'échelle de l'Amérique du Nord. L'entreprise est aussi soutenue par une technologie sophistiquée, un service à la clientèle ininterrompu et une expertise logistique.

Votre mission chez GardaWorld :

Le préposé aux archives est responsable de la gestion physique des documents et des archives, ainsi que de la manipulation du matériel d’archivage. Il/elle assure le classement, le déplacement, la séparation et l’organisation des documents selon les procédures en vigueur, tout en veillant à la bonne conservation des archives.

• Manipulation des documents d’archive : Déplacement de bacs, boîtes et tout autre matériel d’archivage pour assurer une gestion efficace des documents.
• Séparation et organisation des archives : Séparer les documents selon les catégories définies (ex : date, type de document, importance) afin de faciliter l'accès futur.
• Numérotation et étiquetage : Vérifier et mettre à jour les étiquettes et fiches descriptives des archives afin de garantir un accès rapide aux informations.
• Dépouillement des dossiers : Enlever les agrafes, trombones, et autres éléments pour préparer les documents en vue de la numérisation ou du classement.
• Entretien des locaux d’archives : Assurer que les espaces de stockage sont propres, bien rangés, et conformes aux normes de sécurité et de conservation.
• Collaboration avec d'autres départements : Travailler en coordination avec les autres membres de l’équipe pour répondre aux besoins de consultation ou de transfert de documents.

Compétences requises :

• Capacité à suivre des procédures précises et à manipuler le matériel avec soin.
• Bonne organisation et sens du détail pour assurer un classement et un archivage efficaces.
• Capacité à soulever des charges modérées (boîtes, bacs).
• Connaissance de base en informatique (traitement de texte, tableurs, systèmes de gestion d’archives).
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Qualifications :

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Une expérience préalable en gestion d'archives ou en manutention serait un atout.