Operations Coordinator

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GardaWorld est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux opérations afin de soutenir les équipes sur le terrain et de contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes dans un environnement structuré, dynamique et hautement réglementé.

En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des horaires, le soutien administratif, les suivis de conformité, la coordination du recrutement ainsi que le soutien aux activités opérationnelles quotidiennes.

Pourquoi choisir GardaWorld?

• Poste permanent à temps plein offrant une bonne stabilité d’emploi
• Salaire annuel de 53 000 $ à 65 000 $, selon l’expérience et les qualifications
• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant une assurance collective, un REER, des rabais corporatifs et plus encore
• Environnement de travail structuré axé sur la sécurité et la conformité
• Rôle clé au cœur des opérations
• Possibilités d’apprentissage et de développement professionnel

Principales responsabilités du/de la coordonnateur(trice) aux opérations :

• Coordonner la gestion des horaires, les demandes de congés, la planification des vacances et le suivi des feuilles de temps, notamment en assurant la résolution des écarts au besoin
• Effectuer les suivis liés à la facturation, aux ajustements de paie et aux tâches administratives connexes
• Maintenir à jour les systèmes internes, notamment les horaires, les dossiers des employés, les uniformes et le suivi du matériel et de l’équipement opérationnel
• Assurer le suivi des dossiers des employés, notamment en ce qui concerne les absences, les mouvements de personnel et les exigences de conformité, tout en veillant au respect des procédures de l’entreprise, des conventions collectives et des exigences réglementaires
• Participer au recrutement, aux entrevues, à l’intégration des nouveaux employés et à la coordination des formations
• Offrir un soutien quotidien aux gestionnaires et aux équipes sur le terrain, notamment en participant aux rencontres opérationnelles et en effectuant les suivis auprès des clients, au besoin
• Répondre aux demandes ponctuelles et intervenir dans les situations opérationnelles urgentes.

Qualifications et compétences recherchées :

• 1 à 3 ans d’expérience en coordination, en opérations, en administration, en soutien à la main-d’œuvre ou dans un domaine similaire
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à haut volume
• Grande attention aux détails et souci de l’exactitude
• Bonne maîtrise de Microsoft Outlook, Excel, des outils Web et des systèmes de gestion de la main-d’œuvre
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en anglais
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes opérationnelles
• Une expérience dans un environnement syndiqué, de sécurité ou opérationnel constitue un atout
• Une expérience avec des outils de gestion des horaires et de la main-d’œuvre, tels que UKG, Kronos, ADP Workforce Now ou des systèmes similaires, constitue un atout
• Le bilinguisme français-anglais constitue un atout.

Ce poste est actuellement vacant au sein de l’organisation.

Prêt(e) à vous joindre à nous?

Si vous souhaitez contribuer à une organisation en pleine croissance, où vos compétences en coordination et en organisation feront une réelle différence, nous souhaitons vous rencontrer.

Postulez dès aujourd’hui et joignez-vous à l’équipe de GardaWorld!