Coordonnateur(ice) aux opérations

Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?

GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(rice) aux opérations pour joindre notre équipe à Québec.

Vos Responsabilités :

• Gérer les horaires et la planification des assignations pour divers sites et s’assurer de sa conformité
• Effectuer la validation des transferts des heures et/ou effectuer les transferts d’heures
• Coordonner les demandes de vacances
• Supporter le gestionnaire de site pour le booking des quarts de travail
• Planifier et assurer les rencontres avec les superviseurs de contrats afin de s’assurer de la satisfaction constante et d’y apporter les correctifs si nécessaires
• Participer à la gestion des opérations du portefeuille de clients conformément à la convention collective (planification, contrôle des coûts, etc.)
• Valider les demandes d’uniformes et coordonner le tout avec le département des uniformes
• Coordonner les demandes d’agents formés ou non formés avec les officiers et le centre de contrôle lorsqu’il s’agit d’impondérables
• Procéder aux ajustements de paies et de factures
• Toutes autres tâches connexes  

Ce que nous recherchons :

• Diplôme d’études collégiales ou dans un domaine connexe
• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
• Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint…)
• Faire preuve de jugement et avoir un bon sens des responsabilités
• Très bon esprit d’équipe et autonomie
• Avoir un intérêt particulier envers la gestion et la communication
• Capable de gérer ses priorités et à travailler sous pression
• Bilinguisme

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein
• Assurance collective
• REER collectif
• Rabais corporatifs

INTQC