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Coordonnateur(rice) Administratif(ve)

Unité d’affaire:  Services de sécurité
Domaine de carrière:  Opérations et Administration
Lieu de travail: 

Sept-Îles, Quebec, CA

Prêt à faire partie de la grande équipe Gardaworld?
GardaWorld est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(rice) Administratif(ve) pour son bureau de Sept-Îles.

 

Ce que nous offrons

  • Poste temps plein permanent
  • Assurance collective et REER collectif
  • Environnement de travail dynamique
  • Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme

 

Ce que vous ferez

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Réceptionner et expédier le courrier et les colis 
  • Rédiger et faire l'envoie de lettres aux clients, employés et fournisseurs
  • Préparer les conventions de service et faire le lien avec le client.
  • Commander l’équipement informatique, les fournitures de bureau, les cartes d’affaires, les formulaires et la papeterie
  • Gérer l’inventaire des uniformes et des équipements
  • Préparer et faire la rédaction d’ordre du jours et de compte rendu lors de réunion
  • Véirifier et classer les reçus de carte de crédit
  • Créer les dossiers des nouveaux employés dans notre système informatique
  • Effectuer les tâches de secrétariat auprès du directeur
  • Toutes autres tâches connexes 

 

Ce que nous recherchons

  • DEP en secréteriat ou AEC en bureautique 
  • Au moins deux (2) années d'expérience pertinente
  • Excellentes compétences au service à la clientèle et la communication téléphonique 
  • Sens de l'organisation, flexibilité, gestion des priorités, initiative, proactivité et autonomie
  • Connaissances avancées de la suite Office

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d’options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une carrière dans une industrie en croissance. Nous offrons des horaires flexibles, une variété d'affectations de travail dans de multiples secteurs d’activité, ainsi que des possibilités de formation et d'avancement professionnel. Nous encourageons la diversité et accueillons les réservistes et les anciens combattants, les femmes, les nouveaux arrivants, les étudiants et les retraités qui souhaitent se joindre à notre équipe. Nous sommes fiers d'être un employeur soucieux de l'égalité des chances en emploi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers GardaWorld, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

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