Technicien de la paie (contrat temporaire, 6 mois) / Payroll Technician (6-month Contract)

Nous sommes à la recherche de techniciens spécialisés et minutieux en matière de saisie de paie pour appuyer notre équipe d’exploitation. Le titulaire du poste se concentre sur l’exécution de tâches de gestion des données, la résolution de problèmes techniques et l’assistance au déroulement des processus afin d’assurer la précision et l’efficacité des opérations. Le candidat idéal est proactif, flexible et capable de maintenir des normes élevées de précision et de professionnalisme dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.

Principales responsabilités

• Saisir, mettre à jour et tenir à jour des données exactes dans les systèmes internes tout en se concentrant sur le rapprochement du temps et de la paie.
• Examiner et valider les rapports, en assurant l’intégrité des données et la conformité aux normes de l’entreprise.
• Aider à produire, formater et distribuer des rapports aux intervenants pertinents.
• Traiter les écarts et procéder aux rajustements des transactions de dotation.
• Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques ou liés aux processus mineurs.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe pour harmoniser les priorités et partager les mises à jour.

Qualifications requises

Études et certification:

• Études postsecondaires – Administration des affaires, analyse de données, Paie/RH, ou expérience équivalente. Une expérience en comptabilité ou en finances est considérée comme un atout. 

Expérience:

• Expérience préalable souhaitée dans un rôle de soutien technique, administratif ou opérationnel.
• Expérience de l’utilisation des systèmes de paie ou du traitement des données, un atout.
• Expérience de l’interprétation des conventions collectives souhaitable.

Compétences techniques:

• Connaissance préalable de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• La connaissance des outils de suivi des problèmes est un atout.
• La priorité sera accordée aux candidats bilingues parlant français et anglais.

Compétences:

• Grand souci du détail et de l’exactitude.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et attitude proactive.
• Capacité d’établir l’ordre de priorité des tâches et de gérer efficacement son temps dans des délais serrés.
• Esprit d’équipe, excellentes qualités relationnelles et solides compétences de communication.
• Souplesse pour s’adapter aux priorités ou aux flux de travail changeants.

We are seeking detail-oriented and skilled pay entry technicians to support our operations team. The role focuses on executing data management tasks, resolving technical issues, and assisting with process workflows to ensure accurate and efficient operations. The ideal candidate is proactive, adaptable, and capable of maintaining high standards of accuracy and professionalism in a fast-paced environment.

Key Responsibilities

• Accurately input, update, and maintain data in house systems while focusing on time and pay reconciliation.
• Review and validate reports, ensuring data integrity and compliance with company standards.
• Assist in generating, formatting, and distributing reports to relevant stakeholders.
• Handle discrepancies, and staffing transaction adjustments.
• Diagnose and troubleshoot minor technical or process-related issues.
• Work closely with other team members to align on priorities and share updates.

Required Qualifications

Education and Certification:

• Post-Secondary Education – Business administration, Data analytics, Payroll / RH, or equivalent experience. Accounting or Finance considered an asset. 
• Experience:
• Prior experience in a technical, administrative, or operational support role is preferred.
• Experience working with payroll systems or data handling is an asset.
• Experience with interpreting collective bargaining agreements preferred.

Technical Skills:

• Iintermediate knowledge of Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
• Familiarity with issue tracking tools is an advantage.
• Bilingual candidates speaking both French and English will be prioritized.

Competencies:

• Strong attention to detail and accuracy.
• Excellent problem-solving skills with a proactive attitude.
• Ability to prioritize tasks and manage time effectively under tight deadlines.
• Team-oriented with strong interpersonal and communication skills.
• Flexibility to adapt to changing priorities or workflows.